Il tuo cervello è in sovraccarico. Ecco come aumentare la tua capacità intellettuale

I nostri cervelli sono sovraccarichi. Roger E. Bohn e James E. Short del Global Information Industry Center della UC San Diego suggeriscono che l’americano medio ha assorbito circa 34 gigabyte di dati al giorno nel 2009. Questo era un anno prima che Instagram fosse rilasciato. Nessuno cercava ancora “side hustle” su Google. Le criptovalute non erano ancora mainstream. Qualunque fosse la quantità nel 2009, sono quasi certo che oggi ne stiamo elaborando di più. 

Non c’è da meravigliarsi se ci sentiamo costantemente in sovraccarico di cervello.

Sforzarsi di più non sarà sufficiente. La velocità delle informazioni sta aumentando sempre più, ben oltre le capacità del nostro cervello. Tra le nuove tecnologie e piattaforme e sempre più imprenditori che provano carriere multidisciplinari, tutto si sta muovendo più velocemente. E non insegnano queste cose a scuola, quindi ognuno di noi deve trovare i propri modi per affrontare il ritmo accelerato della vita.

Si parla molto di intelligenza artificiale, ma molto meno di amplificazione dell’intelligenza (o come la chiama Mihnea Moldoveanu, “artificialità intelligente”). Semplificando l’infrastruttura personale è tutto ciò che rende i compiti spiacevoli (come le faccende) nel vostro lavoro e nella vostra vita:

• Più divertente (come fa un Dyson per l’aspirapolvere)
• Più facile da fare (che richiede meno motivazione personale/emotiva)
• Completamente automatizzato (così non hai nemmeno bisogno di considerarlo!)

L’infrastruttura personale essenzialmente è l’insieme di tutti i sistemi che una persona usa per svolgere il suo lavoro. Questi potrebbero essere delle limitazioni orarie all’uso dei social, imporsi delle passeggiare chiarificatrici in precisi momenti della giornata e molti molti altre attività e micro task che piano piano costruiscono l’infrastruttura personale.

Se vuoi alleviare il tuo cervello sovraccarico oggi, ti incoraggio caldamente ad iniziare a scrivere queste idee, oggi, in un posto che può aiutarti a rimanere organizzato. Inizia a scrivere su Medium o apri un blog WordPress, se vuoi essere più riservato usa dei post-it con dei cartoncini e Notion. Ovunque sia, assicurati solo che sia qualcosa che controllerai ogni giorno. Non scrivetelo in un quaderno, se pensate che ci sia una buona possibilità che non lo controlliate più una volta che avete finito.

Lavora sul tuo lavoro, non solo in esso…

Nella cultura imprenditoriale, c’è l’idea di lavorare sul tuo business, non solo in esso. Questo significa reclutare, costruire processi e fare cose che possono funzionare senza che tu le faccia da solo.

Molti esperti sostengono che ogni imprenditore o aspirante tale dovrebbe trascorrere almeno un’ora al giorno cercando di lavorare sul proprio lavoro, non solo in esso. Una routine di un’ora che avrebbero reso più facile la giornata di un freelance…

Da un lato certo, la maggior parte dei sistemi dovrebbe essere in grado di imparare e applicare modifiche entro un’ora dal presentarsi di un problema. Un sistema per prendere appunti è un buon esempio di questo. Basta iniziare.

Tuttavia, alcuni sistemi sono più complessi e potenti, potrebbero richiedere un po’ più di tempo per capirli. Potresti lavorare un’ora alla volta, ma potrebbe essere un processo di apprendimento migliore se prenotassi la settimana libera e passassi 4 ore al giorno, piuttosto che 4 settimane lavorative a 1 ora al giorno a lavorare sul tuo lavoro. 

Con ogni ora che passiamo lavorando sul nostro lavoro – lavorando sulla nostra infrastruttura personale, stiamo potenzialmente risparmiando decine, centinaia o migliaia di ore sul lavoro futuro.

Un paio di esempi semplici: 

1 – Salvare e-mail standard come modelli in modo da trasformare 30 minuti di raccolta di informazioni in 5 minuti di scrittura (mail di feedback, mail di informazioni aziendali/sulla p.iva/sul metodo di pagamento, etc etc). 

2 – Iscriversi a newsletter e gruppi Slack che divulgano informazioni che non sapevo nemmeno di perdere. 

3- Trovare il tempo di leggere finalmente How to Read a Book; mi ha potenzialmente fatto risparmiare migliaia di ore nel corso della mia vita. Posso capire meglio i libri, ma anche fare scelte migliori su quali libri devo leggere e quali no. 

Le ricompense della gestione del carico del tuo cervello.

Il tempo che ti viene restituito è lineare, ma le cose che puoi fare con quel tempo non lo sono e possono aumentare. Per esempio, con ogni email che scrivo prendendola da un modello, mi risparmio 25 minuti di raccolta di informazioni. O almeno 10 minuti di ricerca di un’email da copiare e incollare.

Simile a come un dollaro non investito non è lo stesso di un dollaro risparmiato, un’ora risparmiata non è solo un’ora guadagnata – è in realtà un’ora con cui puoi fare qualcos’altro domani e il giorno dopo, e dopo ancora, fino alla fine della tua vita lavorativa. In quei 25 minuti, posso rilassarmi, ma posso anche leggere un libro, o fare progressi su un post del blog, o qualcosa del genere.

Non è solo una questione di produttività. Ogni minuto che passiamo in un contesto confuso e poco chiaro ha anche un costo emotivo. Quindi un’infrastruttura personale può contribuire a un certo senso di benessere oltre che lavorativo anche personale. 

La chiave è, naturalmente, considerare il fine. La prossima volta che lavorate su un compito, immaginate come potete renderlo più divertente, più facile da fare, o completamente automatizzato. A volte significa spendere soldi per nuovi strumenti o imparare a lavorare con altre persone. Una volta che l’avrete capito, ne sarà valsa la pena e il vostro cervello inizierà finalmente a sentirsi di nuovo disponibile.